各位研究生：

新学期伊始，万象更新。为方便同学们特别是2024级新生了解学校有关规定和要求，提高办事效率，合理安排学习和生活，现将本学期主要教学管理工作安排及注意事项提示如下：

一、学期教学安排

本学期研究生课程按校历于9月9日正式开课，共16个教学周（含节假日）。各专业研究生课程及期末考试时间安排见下表：

教学安排	时间	备注
开课时间	老生9月9日	校历第1周
	新生9月14日（中秋调休）	校历第2周
前半学期课程考试	老生11月11日—15日	校历第10周
	新生11月18日—22日	校历第11周
后半学期课程开课	全体11月4日—8日	校历第9-16周上课
期末结课周考试	全体12月23日—27日	校历第16周
期末考试周考试	全体2024年12月30日—2025年1月10日	校历第17、18周

注：国际商学院、政府管理学院专业学位硕士、国际贸易学单考班教学相关事宜由学院另行通知。

二、选课及课表方面

（一）老生选课

1.老生课程初选时间：9月5日10：00-9月13日12:00，补退选时间：9月14日10:00-9月20日24：00。培养计划调整通道同期开放。

2.本学期将开展2025年预毕业生的中期学业预警工作，即对毕业资格进行预审。请预毕业生在系统开放期间再次核对：个人培养计划是否合格；培养计划所列课程与选课结果是否一一对应。

（二）新生选课

1.新生课程初选时间：9月12日11：00-9月13日12：00，补退选时间：9月14日10：00-9月24日24：00。

2.选课系统登录路径：研究生院官网→右上角“系统平台”→综合管理信息系统（网址：http://202.204.172.201/graduate/index.do）。用户名为学号，初始密码为yjs@证件号码后6位，共10位。港澳证件输入密码时去括号，如证件号码为1657330（6），初始密码为yjs@573306。同学们也可从学校i惠园信息平台“教学应用”中快捷登录，不需再输入密码。

系统现已对新生开放，首次登录后请修改密码，填写“姓名拼音”及“邮箱”，以便于后期自助打印及找回密码。该系统为研究生教务系统，常规功能还包括查询学籍信息、课表、考试安排、成绩、论文开题和答辩申请等。

3.所有新生报到后需按学院通知参加选课指导。培养计划制定通道将于9月11日10:00提前开放，请同学们根据本专业培养方案先制定个人培养计划、再进行选课。具体选课流程及系统操作方法请关注后续选课通知。

两个步骤缺一不可：未列入培养计划中的课程无法选课；必修课在制定培养计划时会自动识别，但仍需完成选课步骤、确认上课班次。退课后，需及时从培养计划中删除相应课程，以便于后期通过毕业资格审查。

跨专业选课：允许跨专业、跨院系选课，可选学分见各专业培养方案。

超学分选课：超出培养方案规定的总学分后选课，不加收学费。但所修课程均显示在成绩单上，不能因超学分而申请删除。

补修课程：跨学科背景的博士生需按培养方案要求补修硕士课程，不计学分；此外，博士生可选修全校学硕课程（含公共选修课），记入补修课，均不计学分。

选课上限：系统设定的每学期选课上限为22学分，请同学们合理安排学习时间。

特别提醒：选课、考试及成绩相关规定请查阅《对外经济贸易大学研究生课程学习及成绩管理办法》。除个别公选课及多班次课程外，研究生课程一般不需抢课、可申请扩容，建议同学们错峰选课。

（三）课表及开课状态查询

1.查询全校课表：进入系统“选课系统”模块，点击“开课查询”，查询课表并据此进行选课。如发现培养方案中所列课程未在选课范围内，可进入“公共信息查询”模块，点击“查询开课情况”，确认开课状态是否“正常”。

2.查询个人课表：进入系统“我的课表”模块可查询个人已选课程课表，请注意各节次对应的授课时间，提前5分钟到教室上课。鉴于补退选期间会有课程变动，请及时关注调停课公告及系统最新课表。

（四）课程停开

1.原则上选课人数不足6人的课程予以“停开”。9月13日下午培养办将视课程性质、专业招生人数等具体情况统一协调处理，确认停开的需在补退选阶段线上改选其他课程。

2.9月24日补退选截止后再次确认停开的课程，将由学院通知并受理线下改选课程申请。因请假、休学等错过选课的同学，请及时办理线下选课。

（五）重修及培养计划外选课

1.考核成绩不合格的课程可申请重修，操作步骤同正常选课，系统将自动识别。已合格课程不可重修。

必修课不合格，必须重修该课程或改选跨院平行课程。如重修时改选课程编码不同的平行英语课程，可直接录入课程编码，以跨专业课添加培养计划，系统将自动识别为学位课。选修课不合格，可重修该课程，也可改选其他课程、替代学分。

2.如遇方案调整、课程停开等特殊情况，可申请选修培养计划外课程、替代培养计划内学分。

3.申请改选跨院平行课、放弃不及格选修课、培养计划外选课，请线下提交《研究生校内课程学分替代申请表》。

（六）中期退课

本学期中期退课时间为11月4日—11月8日（校历第9周），研究生可在此期间到所属学院申请退选1门后半学期或全学期开设的课程。中期退课的课程将在研究生成绩单中如实记录。

三、学籍管理方面

（一）学期注册

1.老生人脸识别自助报到注册时间：全日制研究生9月5日—9日9日，非全日制研究生最迟在9月22日前完成注册。因病、因事不能如期注册者，应当事先向所在学院请假，办理暂缓注册手续。逾期两周未注册而又未履行暂缓注册手续者，将予以退学处理。具体流程及要求请查阅“2024年秋季学期研究生报到、注册通知”。

2.新生报到事宜请查阅“关于2024级研究生新生报到相关事项的通知”，学生证注册盖章由学院在开学后统一安排。

（二）新生监护人信息填报

按教育部要求，为配合《个人所得税专项附加扣除暂行办法》的实施，全日制学历教育研究生需通过“研究生综合管理信息系统”填报父母或监护人信息。

1.填报时间：10月30日前，培养办将于11月上报教育部。

2.填报路径：学籍信息→核对并修改，录入“监护人1姓名”、“监护人1证件类型”、“监护人1证件号码”、“监护人2姓名”、“监护人2证件类型”、“监护人2证件号码”。可填报父母双方信息，也可只填报一方信息。

（三）学籍异动申请

1.申请时间：开学前两周为集中受理期，研究生可根据实际情况提交学籍异动申请。

2.申请方式：老生可在系统“学籍异动申请”模块提交线上申请；新生及尚未确定导师的老生，请线下提交《研究生学籍异动申请表》。审批通过后，可在自助机上打印学籍异动通知单，供校内办理住宿等其他手续用。

保留入学资格：新生完成报到后，因病、生育、应征入伍等暂不能入学的，可申请保留入学资格。因其他情况暂不能在校学习的，应办理休学手续。

休复学：休学时间一般以一年为期，满足条件者可申请提前复学。休学期满应按时复学，确有特殊情况可申请二次休学。未经批准长期离校、休学期满逾期两周未提出复学申请者，将予以退学处理。

延期毕业：研究生在校最长年限（含休学）可在基本学习年限（即学制）基础上延长两年，下一年度的线上延期通道将于2025年1月开放。在规定的最长学习年限内未完成学业者及未在规定时间内办理延期毕业手续者，将视具体情况予以结业或退学处理。

短期出国（境）：参加短期出国（境）学习、实习与实践项目且超过1个月的，应进行线上申报。已在系统“学生联培申报”模块申报且审批通过的，不需再次申报短期出国。出国时间超过一年或因出国预计延期毕业的，建议办理休学手续（可减免延期学费）。

（四）照片采集及个人信息变更

1.新生学籍照片采集时间：9月26日（星期四），校内集中采集仅此一天，请提前做好准备，具体安排另行通知。本次采集照片将上传系统用于日常学籍管理、第二学期及以后的自助报到注册，并统一上报北京市教委进行新生入学资格复查，所有新生务必参加（含往年保留入学资格、2024年9月返校学生）。

2.2025届毕业生证照采集时间：10月中旬，具体安排另行通知。如在校期间变更姓名、身份证号（涉及省份、出生日期的不予受理），请务必于9月底前向培养办提交公安机关出具的变更证明或能体现变更情况的户口簿原件，以免影响后续的学信网学历学位电子注册工作。

特别提醒：学籍管理相关规定请查阅《对外经济贸易大学研究生学籍管理办法》。委培生的学籍管理由本人学籍所在学校负责解释；留学生的学籍管理由国际学院负责解释。

四、考试及成绩方面

（一）期末考试及缓考

1.上学期缓考安排请查阅“关于2024春季学期研究生课程缓考考试安排的通知”，请相关同学做好准备、按时参加考试。

2.研究生因旷课或其他原因缺课累计超过课程总学时的四分之一者，不得参加该门课程的期末考核。研究生私自放弃所选课程而不参加考试者，成绩单上记0分，备注“缺考”。

（二）课程论文查重及异议申请

1.以论文方式考核的课程，均以查重结果文字复制百分比（去除本人已发表文献）作为期末成绩评定依据。文字复制百分比不超过20%的认定为检测合格，每人每门课程仅有2次上传检测机会。

2.上学期异议申请时间截至9月20日，请相关同学线下提交《研究生课程论文查重结果异议申请表》。因个人原因上传错误文稿提出异议申请的，均不予受理。

（三）成绩查询及异议复核申请

1.研究生课程总成绩包括平时、期中和期末考核三部分。学位课成绩70分为合格，其他课程60分为合格。

2.在系统“查看课程成绩”模块可查询上学期成绩及单科排名。目前仍有个别课程成绩未录入或未审核公布，显示为“未提交”或“未公布”，请稍后及时关注。

3.上学期异议复核申请时间截至9月20日，请相关同学进入系统“查看课程成绩”模块，在相应课程“成绩异议”栏点击“申请”。

（四）国（境）外学分转换

1.拟申请学分转换的同学，出国（境）前请在系统“学籍异动”模块提交休学或短期出国线上申请，已通过“学生联培申报”审批者不需重复申请；同时线下提交《研究生校（国）外学习修读课程申请表》，明确拟修读课程及替代课程，由所在学院审核、存档。

2.返回学校后，请在系统“申请校外课”模块提交线上申请，确认拟替代课程列入培养计划；同时线下提交《研究生校（国）外学习修读课程成绩及学分认定表》，并提供由对方学校主管教学部门出具的成绩单原件及课程简介，经承担相关课程任课教师认定成绩、学院主管领导签署意见后，报研究生院审批。

（五）成绩单及证明自助打印

1.设备放置地点：博学楼、诚信楼、求索楼、宁远楼一层大厅及虹远楼一层会客室，每楼2台。

2.登录方式：通过学号登录自助打印系统；通过人脸识别进行自助报到注册（第二学期起）。

3.打印项目：中英文成绩单、中英文在籍证明、休复学通知单、延期毕业通知单、硕博连读证明、保留入学资格返校证明、环节成绩二级制证明，均已加盖公章（电子章或手工章，具体请留意机器屏幕右上角打印说明）。

4.收费标准：5元/份，可通过微信、支付宝线上支付。非毕业班设置5份免费打印次数，按实际情况打印所需项目；进入毕业班增加3份免费次数，用于打印答辩用成绩单。

5.考虑双证分离等情况，硕士生毕结业后一年内、博士生毕结业后两年内仍可在自助机上打印中、英文成绩单。其他已毕业研究生需到档案馆申请出具（科研楼配楼四层、电话64492110）。

特别提醒：委培生仅可自助打印中英文成绩单，留学生请移步国际学院打印设备。

祝同学们新学期学业进步、收获满满！

联系电话：

64493890（选课、培养计划）

64494992（学籍、考试、课程作业查重）

64496732（成绩、中期学业预警）

64496802（学分转换、毕业资审）

研究生院培养办公室

2024年9月4日